건물관리 월 1시간만 일하세요(건물 임대료 관리비, 전기료, 수도세)

 

1. 임대료 및 관리비(전기요금, 수도요금)산출을 위한 기초자료(임차인) 넣기

본 자료는 건물 관리 엑셀 프로그램으로, 연면적이 약 1000평인 건물을 혼자서 관리하는 데 도움이 됩니다. 이 프로그램을 사용하면 한 달에 1~2시간만 투자하면 임대료 등 모든 비용이 자동으로 산출되어 매우 편리합니다.

 

또한, 이 프로그램은 공용 전기용금을 임대 평수, 입주 사직원 수, 차량 대수, 야근 유무, 주말 근무 등 다양한 요소를 적용하여 매우 공정하게 분배하고 있습니다. 이를 통해 건물 관리에 매우 유용하게 사용할 수 있습니다. 더불어, 이 프로그램은 건물 유지 관리에 필요한 다양한 기능을 제공하여, 건물 운영을 더욱 효율적으로 할 수 있습니다.

 

예를 들어, 프로그램에서는 건물 유지 보수 일정을 관리할 수 있습니다. 또한, 임대료 관리뿐만 아니라 건물 내부 관리까지 모두 커버할 수 있으며, 임대자와의 계약 관리, 공지사항 게시 등 다양한 기능을 제공합니다. 이 프로그램은 건물 관리에 필요한 모든 것을 제공하여, 건물을 보다 효율적으로 관리할 수 있게 도와줍니다.

 

1-1 기초자료 입력

임대관리비를 산출할 표지-01

 

1-2 이 엑셀에서 임대료 관리비 산출 기준

임대료 관리비를 산출하는 설명서

 

1-3 건물임차인 리스트 입력

 

입주자 현황 총33개 입주자까지 가능한 엑셀(추가가능 해요)

 

 

1-4 수도요금 검침 기록

수도요금 산출을 위하여 매월말 검침하여 기록해둡니다.

 

1-5 전기요금 검침기록(검침기록이 없는 곳은 : 한전 직접 청구)

전기요금도 매월 15일 검침해서 입력넣습니다.

 

이 엑셀을 이용하시면 월 1시간정도만 일을 하셔도 많은 입주자의 임대료, 관리비, 전기료, 수도요금 등 모두 자동 산출하여 청구서를 발송 할 수 있습니다.

 

 

 

2. 기초자료를 입력하였다면 이제 자동으로 모든 것이 산출됩니다.

임차인별 임대료, 고정관리비, 전기요금, 수도요금, 주차비 등 연동되어 산출

각각 입주자별 청구서 출력

 

 

 

3. 아래 동영상을 보시면 엑셀 사용방법 모두 나와 있습니다.

 

위의 영상을 보시면 자세한 엑셀의 사용방법 나와 있습니다.

 

신규 입주자 추가도 가능합니다(총 33개 입주자까지 가능합니다.) 

 

먼저 동영상을 시청하시고 파일을 다운로드하시기 바랍니다. 만약 엑셀을 잘 다루실 줄 아신다면, 본인의 건물 관리에 맞게 일부 수정할 수 있습니다. 또한, 예비 건물주 분들께서도 건물 관리에 필요한 다양한 비용을 계산할 수 있는 능력을 갖추시면 실제 건물 관리에 큰 도움이 될 것입니다. 예를 들어, 임대료 청구, 전기료, 수도료, 기타 관리비 등을 계산할 때, 엑셀을 사용하면 더욱 정확하고 효율적으로 처리할 수 있습니다. 이를 통해 인건비를 절감하는 것도 가능합니다.

 

 

 

이 엑셀을 이용하시면 월 1시간정도만 일을 하셔도 많은 입주자의 임대료, 관리비, 전기료, 수도요금 등 모두 자동 산출하여 청구서를 발송 할 수 있습니다.

 

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