상가건물(빌딩) 관리비 낮추려면 어떻게 해야 할까요?

 

서울 강남 기준으로 건물에 따라서 조금 다르겠지만

관리비는 천차만별 다르게 나올 수 있습니다.

최소 8,000원(/평)에서 많게는 25,000원(/평)정도 나올수 있습니다.

이렇게 차이가 나는 이유는 부대시설의 유무, 간리방식, 공과금부가여부에 따라서 차이가 납니다.

부대시설이라고 하면, 승강기, 주차타워, 냉난방기 등이 있을 것이고

공과금이면 환경개선부담금, 도로점용료 등등입니다.

 

이런 부대시설에 대해서는 어쩔수 없이 부가할 수 밖에 없지만

관리주체가 어디냐에 따라 비용을 대폭 줄일 수도 있습니다.

 

예를 들면 건물규모가 크지 않으면, 청소용역을 고용하지 않고 여러건물이 함께 한사람을 고용하는 방법도 있구요.

건물관리소장을 건물주가 할 수 도 있습니다.

문제는 건물주가 관리소장을 하려면 조금 복잡한 문제들이 있을 수 있습니다.

 

임대료 부가, 고정관리비외에 전기, 수도 등의 부가, 주차비, 기타 회계관계들입니다.

회계는 그냥 영수증만 모아 두고 회계사에 모두 넘겨주면 모두 처리해 주니 이런것 까지 혼자 할 필요 없겠지요.

다만 임대료 관리비 입주자 처리, 계약관계처리, 퇴실처리 등은 스스로 할 줄 알아야 합니다.

 

이런 것들이 어려우면 별도 관리소장만 고용하여도 충분히 가능합니다.

 

그래서 별첨된 엑셀은 엑셀만 사용할 줄 알면 직접 처리하거나 관리소장이 처리할 수 있도록 만들어 놓은 자료입니다.

상가건물 직접관리하며,인건비 500만원도 절감하는 노하우(이 엑셀만 있으면 OK!)
 혼자서건물관리하기 위한 엑셀 프로그램.zip

해당 자료는 해피레포트에서 유료결제 후 열람이 가능합니다.
분량 : 30 페이지 /zip 파일
설명 : <업데이트>
2021.03.10 : 임대료 및 관리비(고정관리비, 전기료,수도료,주차요금) 자동 산출
2021.03.20 : 표준 상가임대차보호법에 의한 임대차계약서에 원상복구 등 내용 보강
2021.09.11 : 년간 건물관리비 총액 추가

<목차>

1. 건물주가 만든 상가임대차계약서(표준계약서 + 임대관리에 꼭 필요한 부분 추가)
2. 임대관리비 산출 및 청구 엑셀
3. 제소전화해조서 양식
4. 건물매매계약서(변호사 검토 완료된 계약서로서 실제 거래된 사례)
5. 입주자카드
6. 통합(주차/미화/보안/기타)관리일지 제공
7. 건물 년간 관리비 세부내역 및 일정

서울강남에서 10년간 경리없이 혼자 임대관리, 입주관리, 임대관리비관리 모두 관리하면사 사용한 자료입니다.

/ 엑셀만 사용할 줄 아시면 충분히 변형도 가능한 엑셀입니다.
/ 건물관리를 하려면, 경리, 관리소장, 소방안전관리자, 건물영선관리 등 많은 인력이 필요합니다.
다만 건물주가 문서편집, 엑셀만 사용할 줄 알아도 경리,관리소장, 소방안전관리, 승강기안전관리자, 가스안전관리자 등 간단한 교육 또는 교육 후 간단한 테스트를 통하여 모두 할 수 있으며
/ 전기안전관리자는 웬만한 건물까지는 상주없이 외부업체에 위탁할 수 있습니다.
/ 단, 건물청소용역 경비, 주차관리 정도만 용역업체에 위탁하면 됩니다.

매월 500만원정도의 인건비를 절감할 수 있습니다.
건물의 신축 또는 인수시 불필요하고 과다한 지출로 어려움을 많이 격고 있는 건물주들을 많이 보았습니다.
향후 건물주가 될 분들이나 혼자서 근무하면서 건물을 관리하시는 분들은
이 자료 꼭 다운 받으셔서 활용하시기 바랍니다.


엑셀에는....
엑셀에는 아래의 내용들이 포함되어 있습니다.

1. 임대관리비 기초자료 입력시트 : 한전청구고지서, 수도청구고지서, 산출기본지침 등을 기초로 작성(청구서 자동산출에 자동 적용됨)
2. 입주업체리스트 : 업체명,층수,평수,보증금,적정임대료 및 관리비,관리비단가,연락처 등
3. 전기검침서 : 매월출력가능-전월검침,금월검침, 사용량

4. 청구총액 : 업체별-임대료,관리비,전기요금,주차비,월정액주차비,방문고객주차요금, 수도요금 등(자동 집계)
5.총합청구서 : 업체별자동출력(수정할 필요 없음)
6.전기수도사용검침양식(검침후 자료를 엑셀에 입력함으로서 사용량 대비 자동 산출)
전기요금은 전용부분과 공용부분으로 나누어지며, 공용부분은 분배 비율(엑셀에서 지정)에 따라 자동 배당
7.업체별전기요금산출결과(자동산출됨)
8.수도요금자동산출(검침에 의한 자동산출과 건물 부담이 분리되어 있음)
9.업체별 주차비(일계표를 엑셀에 입력하여 월 합산되 금액이 종합청구액에 자동 입력됨)
10.입주자카드양식(전기료, 수도요금등의 공용요금 분배에 활용할 기초자료)

※기타 건물을 관리하기 위한 세부 관리비 내역이 엑셀에 첨부되어 있으니 참고 하시기 바랍니다.
자료에 대한 궁금하거나 이용에 문제가 있으시면 도움을 드리도록 하겠습니다.

※엑셀사용방법 : 별도 첨부된 내용을 참고하시고 카카오체널에서 상담해 드리고 있습니다. 

엑셀을 다시 수정하시거나, 사용법에 대한 상담은 아래 카카오 체널을 친구로 등록해 주세요
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출처 : 해피레포트 자료실(해피레포트 자료실에서 유료로 다운 받으실 수 있습니다)